Responsable du traitement des données personnelles

Renfe Viajeros Sociedad Mercantil Estatal S.A. («Renfe Viajeros»), dont le siège social est situé Avenida Ciudad de Barcelona, 8-1ª planta, 28007 Madrid.

Coordonnées du délégué à la protection des données du groupe Renfe

Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données du groupe Renfe à l'adresse électronique suivante: dpd@renfe.es.

Finalité du traitement des données à caractère personnel

1. Gérer l'achat et la réservation des produits ferroviaires de luxe proposés par Renfe Viajeros.

2. Surveiller, analyser et gérer les situations à risque et/ou de fraude. À cette fin, nous pouvons vous demander vos pièce d'identité afin de la comparer au nom figurant sur le billet et de vérifier vos identité. Cette comparaison permettra également d'accélérer l'accès aux activités programmées.

3. Envoyer des notifications non commerciales. Il s'agit notamment de notifications telles que: incidents éventuels, rappels de la date du voyage et des produits et services disponibles. À cette fin, nous envoyons des courriels et/ou des SMS.

4. Sous réserve de vos consentement, envoyer des communications commerciales de Renfe Viajeros.

5. Gérer et analyser les incidents, plaintes, suggestions ou réclamations que nous pourrions recevoir.

6. Gérer vos demandes spéciales liée à votre situation personnelle, telle qu'une allergie, une intolérance, etc.

7. Améliorer la qualité des produits et services afin d'accroître votre satisfaction. À cette fin, nous pouvons réaliser des statistiques, des enquêtes des calculs actuariels, des moyennes et/ou des études de marché susceptibles d'intéresser Renfe Viajeros. Lorsque vous avez acheté des produits ou des services liés aux trains de luxe de Renfe Viajeros, ou que vous avez voyagé dans l'un de ces trains, nous pouvons vous envoyer des communications électroniques vous invitant à participer à des enquêtes sur l'offre commerciale, votre expérience d'achat et votre expérience de voyage.

Durée de conservation des données

Les données seront traitées pendant la durée strictement nécessaire pour atteindre les finalités décrites.

Base juridique du traitement des données à caractère personnel

  • Sur la base de la relation contractuelle établie entre vous et RENFE Viajeros, pour gérer l'achat et la souscription de produits Trenes de lujo.
  • Sur la base de notre intérêt légitime, afin de prévenir la fraude dans l'accès et/ou l'utilisation des services proposés, d'envoyer des notifications non commerciales et de gérer les incidents, les plaintes, les suggestions ou les réclamations.
  • Sur la base de notre intérêt légitime à améliorer la qualité des produits et services que nous vous proposons. À cet égard, nous pouvons vous envoyer des communications électroniques vous invitant à participer à des enquêtes visant à connaître votre opinion sur l'offre commerciale, votre expérience d'achat et votre expérience de voyage. La participation de nos clients à ce type d'enquêtes est essentielle pour prendre des décisions qui nous aident à continuer d'améliorer nos services. Toutefois, vous pouvez vous opposer à tout moment à la réception de ce type de communications en utilisant le lien de désabonnement que nous incluons dans toutes les communications.
  • Le traitement des données de catégorie spéciale est basé sur vos consentement explicité aux fins spécifiées.

Données traitées par Renfe Viajeros  

Dans le cadre de la relation entre Renfe Viajeros et vous en tant que «personne concernée», les catégories suivantes de données à caractère personnel seront traitées:

  • Données d'identification (nom, prénom, pièce d'identité) et coordonnées (telles que numéro de téléphone et/ou adresse e-mail).
  • Données sociodémographiques (telles que l'âge, la situation familiale et/ou le pays de résidence).
  • Le cas échéant, lorsque vous communiquez à Renfe Viajeros des données de catégorie spéciale afin de gérer vos demandes relatives à vos situations personnelles en rapport avec vos demandes d'un menu à bord du train dans des conditions spéciales.
  • Données relatives au voyage réservé.

Renfe Viajeros vous demande de maintenir vos données à jour afin de garantir l'exactitude des données que nous traitons à tout moment. Si vous les modifiez, veuillez-nous en informer afin que nous soyons au courant de votre situation actuelle.

Obtention des données personnelles

La plupart des données que nous traitons aux fins susmentionnées ont été obtenues directement auprès de vous, en tant que personne concernée, par le canal de communication indiqué dans la procédure de souscription misé à votre disposition sur notre site web.

Toutefois, nous vous informons que nous pouvons parfois traiter vos données lorsqu'elles ont été fournies par des tiers tels que des agences de voyage ou d'autres personnes physiques qui, en votre nom, demandent ou contractent les produits et/ou services que nous proposons sur notre site web.

Si vous nous fournissez des données relatives à des tiers, vous devez au préalable obtenir votre consentement ou, le cas échéant, disposer des pouvoirs légaux nécessaires à cet effet, et informer le(s) tiers du contenu de la présente politique de confidentialité. Dans le cas contraire, nous vous prions de vous abstenir de nous fournir ces données personnelles.

Destinataires des données

1. Renfe Operadora, dans le but de respecter ses obligations légales.

2. Les autorités compétentes lorsque Renfe Viajeros a l'obligation légale de les fournir et pour l'exercice, le cas échéant, des actions légales qui pourraient en découler.

3. En outre, Renfe Viajeros collabore avec des prestataires de services tiers qui ont accès à vos données personnelles et qui traitent ces données au nom et pour le compte de Renfe  Viajeros dans le cadre de la prestation de leurs services.

Droits de la personne concernée

En tant que personne concernée, vous pouvez exercer votre droit d'accès, de rectification, de suppression, d'opposition, de limitation du traitement et de portabilité des données auprès du service juridique de Renfe Viajeros en envoyant un e-mail à derechos.viajeros@renfe.es ou par courrier postal à Renfe Viajeros Sociedad Mercantil Estatal S.A. Avenida Ciudad de Barcelona, 8-1ª Planta – 28007 Madrid.

Si vous estimez que Renfe Viajeros n'a pas traité vos données personnelles conformément à la réglementation applicable, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données à l'adresse dpd@renfe.es. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données.